उत्तर प्रदेश सरकार का विनियमन: https://budget.up.nic.in/Fin_H_Book/volume5/part1/index.html

महाविद्यालय धन और संसाधनों के जुटाव के लिए एक सुनियोजित प्रक्रिया का पालन करता है। प्राचार्य और विभागीय प्रभारी विभिन्न प्रकोष्ठों जैसे शोध समिति, पुस्तकालय सलाहकार समिति (पुस्तकों की खरीद के लिए), क्रय समिति (मरम्मत और रखरखाव लागत के लिए), सॉफ्टवेयर और इंटरनेट शुल्क, मुद्रण और स्टेशनरी, उपकरण और उपभोग्य वस्तुएं, फर्नीचर, एनएसएस प्रकोष्ठ, खेल और सांस्कृतिक समिति के समन्वयकों के साथ मिलकर आगामी शैक्षणिक वर्ष के लिए बजट आवश्यकताओं को प्रस्तुत करते हैं। सभी लेन-देन पारदर्शी रूप से बिल और वाउचर के माध्यम से किए जाते हैं। सामग्री की खरीद की पूरी प्रक्रिया की निगरानी क्रय समिति और महाविद्यालय के प्राचार्य द्वारा की जाती है। धन की उपलब्धता के अनुसार, उच्च शिक्षा निदेशालय के नियम और उत्तर प्रदेश सरकार के आदेश के अनुसार अंतिम अनुमोदन किया जाता है। खरीद विभिन्न तरीकों से की जाती है, जैसे प्रत्यक्ष खरीद (20000/- रुपये तक की राशि), कोटेशन खरीद (20000-100,000/- रुपये के बीच राशि) और निविदा खरीद (100,000/- रुपये से अधिक राशि)। ऑनलाइन खरीदारी GEM पोर्टल के माध्यम से की जाती है। इस धनराशि का उपयोग परिसर के विकास, सौंदर्यीकरण, विभागों के बुनियादी ढाँचे के विकास, प्रयोगशालाओं, पुस्तकालयों, भोजनालय, फर्नीचर, कक्षाओं में बोर्ड आदि के लिए किया जाता है। उच्च शिक्षा निदेशालय के निर्देशों के अनुसार, संस्थान द्वारा नियुक्त चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा प्रतिवर्ष वित्तीय लेखा परीक्षा की जाती है।:

संस्थागत प्राप्तियों/वित्तपोषण के प्रमुख स्रोत: वेतन, भत्ते, प्रयोगशाला उपकरण और रखरखाव आदि के लिए अधिकांश धनराशि उत्तर प्रदेश राज्य सरकार से प्राप्त होती है।:

नियमित और अतिरिक्त पाठ्यक्रमों के लिए छात्रों से शुल्क लिया जाता है। अनुसंधान और सेमिनार/कार्यशालाओं के लिए अनुदान आईसीएसएसआर/आईपीआर/हिंदुस्तानी अकादमी आदि जैसी विभिन्न एजेंसियों द्वारा प्रदान किया जाता है।:

बुनियादी ढाँचे के लिए अनुदान मुख्यतः रूसा द्वारा प्रदान किया जाता है। कॉलेज ने हाल ही में छात्रावास, ऑडिटोरियम और बास्केटबॉल कोर्ट के लिए भारत सरकार द्वारा प्रायोजित एक बड़ी परियोजना (18 करोड़) हासिल करने में सफलता प्राप्त की है।

महाविद्यालय नियमित रूप से और वार्षिक रूप से आंतरिक और बाह्य वित्तीय लेखा-परीक्षण करता है: आंतरिक लेखा-परीक्षण एक सतत प्रक्रिया है जो प्रत्येक वित्तीय लेनदेन के बाद होती है, जिसके अंतर्गत महाविद्यालय स्वयं आंतरिक लेखा-परीक्षण का प्रारंभिक चरण पूरा करता है। विभागों से संबंधित सभी क्रयों का गुणवत्ता मूल्यांकन हेतु विभाग प्रभारी द्वारा सत्यापन किया जाना आवश्यक है। यूजीसी से प्राप्त अनुदानों के लिए, विभिन्न मदों में अनुमत व्यय के अनुसार उपयोगिता प्रमाण-पत्र तैयार किए जाते हैं। प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में विभागीय स्टॉक का सत्यापन एक निर्दिष्ट समिति द्वारा किया जाता है। उत्तर प्रदेश सरकार की वित्तीय पुस्तिका के अनुसार बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया अपनाई जाती है।

बाह्य लेखा परीक्षा: यह निम्नलिखित एजेंसी द्वारा संचालित की जाती है: 1. महालेखा परीक्षक (एजी) कार्यालय: उत्तर प्रदेश सरकार के नियमों के अनुपालन में, कॉलेज के सभी व्यय और खरीद बिल और वाउचर एजी कार्यालय द्वारा नियुक्त लेखा परीक्षक द्वारा ऑडिट किए जाते हैं। 2. उत्तर प्रदेश का उच्च शिक्षा निदेशालय: यह कॉलेज में ऑडिट करने के लिए लेखा परीक्षकों की एक टीम का गठन करता है और भेजता है। 3. प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में, कॉलेज उच्च शिक्षा निदेशालय को दिए गए वित्तीय वर्ष के दौरान किए गए कुल व्यय पर एक विस्तृत रिपोर्ट भेजता है। 4. सरकारी कार्यालयों के लेखा परीक्षक द्वारा प्रशासनिक लेखा परीक्षा 5. आईसीएसएसआर / आरयूएसए / राज्य सरकार और अन्य एजेंसियों से प्राप्त अनुदान, विभिन्न शीर्षों के तहत अनुमत व्यय के अनुसार उपयोगिता प्रमाण पत्र तैयार किए जाते हैं और चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा ऑडिट किए जाते हैं।

आंतरिक लेखा परीक्षा: महाविद्यालय की IQAC टीम प्रत्येक वर्ष प्रत्येक क्रय-व्यय बिल और वाउचर की जाँच करके आंतरिक लेखा परीक्षा करती है। प्रत्येक वर्ष प्राचार्य इस टीम का गठन करते हैं। कार्यालय अधीक्षक कैशबुक, रसीद, बिल और वाउचर का रखरखाव करते हैं। महाविद्यालय की आंतरिक लेखा परीक्षा टीम द्वारा इसकी जाँच की जाती है।